Wymagania stawiane uczestnikom przetargów państwowych i gminnych stale rosną, pojawiają się nowe kryteria, które muszą spełnić kandydaci. Aby potwierdzić spełnienie warunków ustalonych przez organizatora postępowania konkursowego, firmy i przedsiębiorcy indywidualni często posługują się certyfikatem RPO. Wydawany jest wnioskodawcom odpłatnie przez akredytowane jednostki i kompleksowo potwierdza ich wiarygodność jako potencjalnego partnera biznesowego. Więcej informacji na temat procedury i warunków certyfikacji RPO można znaleźć tutaj https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Czym jest system RPO?
Rejestr Organizacji Zweryfikowanych to elektroniczna baza danych, w której wprowadzane są informacje o firmach i indywidualnych przedsiębiorcach, którzy potwierdzili swoją wiarygodność i mają prawo do udziału w konkursach i przetargach państwowych i gminnych.
Osoby prawne, o których informacje zawarte są w bazie, spełniają wymagania 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Są to akty normatywne, które ustalają tryb udzielania zamówień publicznych, przetargi dla określonych typów organizacji oraz zamówienia obronne państwa. Rejestr ma na celu stworzenie korzystnych warunków partnerstwa pomiędzy państwem a biznesem, zapewnienie przejrzystości informacji.
Zweryfikowane firmy i przedsiębiorcy indywidualni wpisani są do specjalnego rejestru. Dla każdego podmiotu prawnego tworzona jest karta rozwiązania z unikalnym numerem. Zawiera następujące informacje:
- nazwa osoby prawnej;
- pole aktywności;
- NIP i OGRN;
- dane kontaktowe do komunikacji;
- Lokalizacja;
- link do oficjalnej strony internetowej;
- Imię i nazwisko szefa;
- data rejestracji organizacji;
- liczba pracowników;
- obowiązujący system opodatkowania.
Inne rosyjskie i międzynarodowe systemy certyfikacji nie zapewniają tak kompleksowej i obiektywnej oceny podmiotów prawnych jak RPO. Dlatego ten standard pozostaje najbardziej pożądanym wśród organizatorów postępowań o udzielenie zamówienia.
Jakimi kryteriami oceniany jest odbiorca certyfikatu RPO?
Wydawanie certyfikatów odbywa się na zasadzie dobrowolności, na wniosek firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy. Dokument zawiera odpowiedzi na 6 głównych pytań dotyczących osoby prawnej:
- czy terminowo składa deklaracje podatkowe;
- czy ma długi wobec budżetu i funduszy pozabudżetowych;
- czy adres jego rejestracji jest ważny;
- czy istnieją oznaki bankructwa organizacji;
- czy firma jest zaangażowana w oszukańcze programy;
- czy prowadzi spory sądowe z kontrahentami.
Instytucje państwowe i samorządowe zainteresowane są współpracą tylko z wiarygodnymi kontrahentami, dlatego często umieszczają certyfikat RPO na liście dokumentacji obowiązkowej do udziału w postępowaniach o udzielenie zamówienia. Wnioskodawcy, którzy nie przeszli oceny kwalifikowalności, nie mogą brać udziału w przetargach.
Certyfikat nie daje gwarancji wygrania przetargu, ponieważ decyzję podejmuje organizator na podstawie splotu czynników. Zwiększa jednak szanse posiadacza na uzyskanie kontraktu.
Certyfikat wydawany jest w formie elektronicznej i papierowej, obie opcje mają jednakową moc prawną. Wersja papierowa jest dostarczana wnioskodawcy na oficjalnym papierze firmowym ze stopniami ochrony. Okres ważności dokumentu wynosi 1 rok od dnia dokonania wpisu do Rejestru.
Jak przebiega procedura certyfikacji?
Zdarzenia certyfikacyjne budowane są według następującego algorytmu:
- Przedsiębiorca składa wniosek do wybranego urzędu certyfikacji.
- Klient uzgadnia z CA warunki pracy (w tym warunki i koszt) i podpisuje umowę.
- Wnioskodawca dostarcza pakiet dokumentacji rejestracyjnej i statutowej, licencje lub inne zezwolenia (świadectwa, oświadczenia), potwierdzenie uprawnień Dyrektora Generalnego oraz jego paszport.
- Eksperci CA sprawdzają kompletność, wiarygodność i poprawność otrzymanej dokumentacji, dowiadują się o wnioskodawcy, wysyłając wnioski do Federalnej Służby Podatkowej, Sądu Najwyższego, Federalnej Służby Komorniczej, Prokuratury i innych organów regulacyjnych.
- W przypadku pozytywnego wyniku kontroli, wpis o kliencie jest wpisywany do Rejestru pod unikalnym numerem, wystawiany jest papierowy i elektroniczny certyfikat.
Termin audytu ustalany jest indywidualnie, w zależności od ilości przekazanych informacji.
