Jeśli Twoja praca nie pozwala na zdalną emeryturę, może się to wkrótce zmienić. Ale ten przywilej wiąże się z odpowiedzialnością: kiedy pracujesz w domu, musisz być produktywny.
Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna. W latach 2005-2021 telepraca wzrosła o 200%.
Komfort i spokój domowego środowiska mogą stanowić problem przy pracy zdalnej. Utrzymanie produktywności podczas pracy w domu oznacza identyfikowanie i eliminowanie czynników rozpraszających, zanim zaszkodzą one Twojemu wynikowi finansowemu.
Bariery dla produktywności w domu
Nawet jeśli masz biuro w domu, różne czynniki drażniące mogą uniemożliwić Ci produktywność podczas pracy w domu. Do najczęstszych należą:
Urządzenia cyfrowe
Twój telefon brzęczy: oczywiście - jesteś pewien - potrzebujesz tylko minuty, aby sprawdzić to powiadomienie na Vkontakte. I nawet nie zauważasz, że jesteś w sieciach społecznościowych od pół godziny.
Kiedy pracujesz w domu, łatwo wpaść do tej cyfrowej króliczej nory. Twój komputer zapewnia dostęp do dowolnej wybranej gry, mediów społecznościowych lub witryny rozrywkowej. W telewizji jest program, którego nie widziałbyś, gdybyś był w pracy. To wszystko może być strasznie rozpraszające, gdy pracujesz w domu.
Dzieci i zwierzęta
Masz jakieś zwięrzęta domowe? Czy twój mąż lub żona pracuje według innego harmonogramu niż twój? Czy Twoje dzieci są za małe do szkoły, czy są na wakacjach?
Jeśli nie mieszkasz sam, będziesz musiał nauczyć się, jak być produktywnym, pracując w pełnym domu. Nawet jeśli poprosisz ich, aby nie dzwonili do ciebie za dużo, mogą od czasu do czasu rozpraszać cię, chodząc po domu.
Brak odpowiedzialności
Kiedy pracujesz zdalnie, nikt nie stoi nad Twoją duszą, kontrolując realizację przydzielonych zadań. Utrzymanie produktywności podczas pracy w domu to kwestia skupienia się na wykonywanym zadaniu.
Tak czy inaczej, musisz odpowiadać przynajmniej przed sobą. Różne sztuczki produktywności działają dla różnych osób. Niektórzy ludzie ubierają się do pracy nawet wtedy, gdy pracują w domu. Inni stosują metodę Pomodoro. Niektórym ludziom pomaga muzyka.
Prace domowe
Jeśli jesteś perfekcjonistą, wiesz, jak rozpraszający może być zlew pełen naczyń. Trudno jest chodzić po brudnej podłodze i nie chwytać się odkurzacza.
Jeśli trudno jest wydajnie pracować w nieoczyszczonym domu, wyznacz czas na prace domowe tuż przed lub po pracy. Zrobienie małego sprzątania tuż przed pracą może uspokoić niepokój. Posprzątać trochę po — może trochę złagodzić stres.
Niezależnie od wykonywanej pracy, wydajność jest kluczowa
Kiedy masz szefa, któremu możesz się zgłosić, utrzymanie produktywności podczas pracy w domu jest wystarczająco trudne. Ale jak zmusić się do produktywności podczas pracy w domu bez niego? A jeśli jesteś gospodynią domową lub mówisz o hobby?
Nawet jeśli nie wykonujesz tradycyjnych zawodów, musisz nauczyć się, jak być produktywnym, pracując w domu.
Na przykład rodzice, którzy pracują w domu, mają więcej zmartwień, niż mogłoby się wydawać. Ankieta na temat zarządzania czasem przeprowadzona przez amerykańskie Biuro Statystyki Pracy [3] wykazała, że przeciętna matka pracująca w domu spędza 30 godzin tygodniowo na pracach domowych i kolejne 18 godzin na opiece nad dziećmi.
Wydajność w każdej formie pracy w domu pozwala poświęcić więcej czasu sobie, czasowi wolnemu lub samokształceniu.
Jak stworzyć domową przestrzeń do pracy przyjazną dla skupienia?
Stworzenie w domu środowiska, w którym można skupić się na pracy, nie jest trudne, ale wymaga pewnej samokontroli.
1. Zostaw cały niepotrzebny sprzęt za drzwiami
Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie robisz to przy użyciu komputera. Ważne jest, aby zminimalizować ilość sprzętu w swoim środowisku pracy, oprócz narzędzi, które są potrzebne do bezpośredniej pracy.
Nie wyłączaj lub wyciszaj telefonu, nie — pozwól mu całkowicie wyjść z pokoju. Zrób to samo ze swoim telewizorem. I nawet nie myśl o zostawianiu konsoli do gier w pobliżu.
2. Rozgość się - ale nie za bardzo.
Twoje środowisko pracy ma duży wpływ na wydajność pracy w domu. Stwórz dla siebie przestrzeń, w której poczujesz się zrelaksowany, ale pełen energii. Niezależnie od tego, czy pracujesz w dobrze wyposażonym biurze domowym, czy nie, zwróć uwagę na następujące rzeczy.
Użyj jasnego, ale miękkiego oświetlenia
Zamknięcie się w jaskini nie jest czymś, co pomaga być produktywnym podczas pracy w domu. Ciemne miejsce pracy może prowadzić do letargu i zmęczenia oczu, zwłaszcza jeśli musisz pracować z papierowymi dokumentami.
Aby zmaksymalizować wydajność, upewnij się, że otoczenie jest dobrze oświetlone. Wybierz miejsce z dużą ilością naturalnego światła. Dodaj do niego ciepłe światło za pomocą lamp sufitowych lub lamp stołowych.
Pamiętaj jednak, że zbyt dużo światła może również męczyć twoje oczy. Jeśli zaczniesz odczuwać bóle głowy, niewyraźne widzenie, podrażnienie oczu lub ból szyi, spróbuj zakryć zasłony lub odsunąć lampę dalej.
Wybierz meble wysokiej jakości
Tak, wylegiwanie się na krześle lub na łóżku to miłe uczucie, ale jeśli Twoim celem jest produktywność podczas pracy w domu, ważne jest, aby usiąść przy stole.
Okucia do domowego miejsca pracy powinny być wysokiej jakości. Twoje krzesło powinno sprawić, że usiądziesz prosto. Twoje biurko powinno być w stanie pomieścić komputer i wszystkie potrzebne narzędzia. Trzymaj tylko jedno krzesło w pokoju, aby odstraszyć przeszkadzających gości.
Zamknąć drzwi
Zamknięte drzwi sygnalizują, że osoba w pokoju nie chce, aby jej przeszkadzano. Zmniejszy również hałas i zapobiegnie niepotrzebnemu rozpraszaniu wzroku np. przy telewizorze czy brudnych naczyniach w zlewie.
Kluczem jest uwięzienie się w bańce. Jeśli twoje biuro nie ma drzwi do zamknięcia, może możesz użyć słuchawek z redukcją szumów i powiesić koc? Możesz pozbyć się przynajmniej bodźców wzrokowych i słuchowych.
Zastanów się nad połączeniami
Biorąc pod uwagę, że pracujesz w domu przy użyciu komputera, potrzebujesz dostępu do dwóch rzeczy: prądu i Internetu.
Umieść biurko obok gniazdka elektrycznego. Jeśli potrzebujesz więcej złączy niż ma, użyj zabezpieczenia przeciwprzepięciowego.
Pomyśl to samo o mocy Wi-Fi: nawet jeśli masz szybki plan, nie będziesz w stanie uzyskać jego bonusów, jeśli połączenie bezprzewodowe zostanie przerwane. Przesuń router bliżej stołu lub stół do routera.
Zachowaj czystosc
Bałagan w miejscu pracy może wywołać poczucie chaosu. Zmniejszenie bałaganu zwiększy wydajność pracy w domu, nie tylko dlatego, że spędzisz mniej czasu na sprzątaniu, ale także dlatego, że pomoże Ci się lepiej skoncentrować.
Poświęć chwilę, zanim posprzątasz swoje biuro. Raz w tygodniu wykonuj ogólne sprzątanie: odkurz, odkurz, umyj podłogę, wynieś śmieci.
Pomyśl o jakości powietrza
Pracując cały dzień w jednym miejscu, zaczniesz zauważać, jak jakość powietrza wpływa na Twoją produktywność. Suche, zakurzone powietrze może podrażniać drogi oddechowe. Zbyt wilgotne powietrze jest dobrą pożywką dla pleśni i bakterii.
Jeśli pogoda na to pozwoli, otwórz okno. Jeśli nie, zdobądź oczyszczacz powietrza. Pamiętaj, aby regularnie zmieniać filtry. W zależności od klimatu, latem możesz potrzebować osuszacza, a zimą nawilżacza.
3.Ustal regulamin domu
Wiele osób, które nie pracowały w domu, nie rozumie, jakim problemem mogą być ciągłe przerwy.
Wyjaśnij swoim dzieciom i współmałżonkom, że podczas pracy w domu musisz być tak samo produktywny, jak w biurze. Powiedz im, kiedy pracujesz i w jakich godzinach nie powinieneś tolerować rozpraszania się.
Jeśli masz małe dzieci, zatrudnij nianię lub zajmij je czymś, na przykład kolorowankami. Jeśli zwierzęta nadal cię nękają, zamknij je gdzieś, z jedzeniem, wodą i wszystkim, czego potrzebujesz. Jeśli ktoś ciągle się do Ciebie włamuje, rozważ umieszczenie na drzwiach tabliczki „nie przeszkadzać”.
4. Trzymaj coś pod ręką, aby złagodzić stres
Jedną z korzyści płynących z pracy w domu jest to, że po długim dniu pracy masz dostępne na miejscu dowolne ze swoich narzędzi łagodzących stres. Skorzystaj z tego.
Kubek herbaty rumiankowej zdziała cuda, gdy jesteś zmęczony. Zmniejszenie lęku to jedna z kluczowych zalet olejków CBD. Mata sportowa przy biurku może zachęcić Cię do radzenia sobie ze stresem poprzez ćwiczenia.
Jakich środków przeciwstresowych najlepiej unikać? Alkohol. Podczas gdy odrobina piwa może naprawdę pomóc ci natychmiast się zrelaksować, alkohol faktycznie wywołuje niepokój [5] poprzez zespół odbicia (zjawisko odbicia).
Wreszcie
Utrzymanie produktywności podczas pracy w domu jest trudne. Ale, jak ze wszystkim, praktyka prowadzi do ideału: przypomnij o tym swojemu szefowi, a może pozwoli ci to robić częściej.
